ProRail draagt als beheerder van de Nederlandse spoooweginfrastructuur de zorg voor voldoende capaciteit, betrouwbaarheid en veiligheid op het spoor. Royal Haskoning heeft bij ProRail een Veiligheidsmanagementsysteem (VMS) en een Milieumanagementsysteem (MMS) opgesteld en geïmplementeerd.
Veiligheid en Milieu
De veiligheids- en milieuaspecten van de bedrijfsvoering van ProRail zijn zeer divers van omvang en impact. Het managen van deze aspecten is niets nieuws voor de organisatie, maar de managementsystemen zorgen voor een betere structurering en aantoonbaar maken van de reeds geleverde inspanningen.
Beide systemen (VMS en MMS) zijn complementair aan elkaar. Uitgangspunt is de doelstelling van ProRail om veiligheids- en milieurisico’s proactief te beheersen en de prestaties continue te verbeteren.
Risico gebaseerd
De systemen zijn risicogebaseerd; via verschillende methodieken zijn de veiligheids- en milieurisico’s geïnventariseerd en geprioriteerd. Vervolgens zijn de bedrijfsprocessen benoemd en beschreven die zorgdragen voor het beheersen van die risico’s: de zogenoemde Kritische Processen.
Per Kritisch Proces zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden vastgelegd voor partijen binnen én buiten ProRail. Door actieve monitoring van het proces, bijvoorbeeld via indicatoren of audits, wordt inzicht verkregen in de beheersing van het proces.
Verbetercyclus
De motor achter beide managementsystemen wordt gevormd door de verbetercyclus, of Plan-Do-Check-Act-cyclus. De continue verbetercyclus loopt via beleid en planning naar de inventarisatie van risico’s, om via het beheersen van deze risico’s en het monitoren hiervan, weer te komen tot evaluatie en bijstelling van beleid en planning. Op deze wijze is sprake van een systeem dat zich continu verbetert.
Implementatie
Bij het ontwikkelen en implementeren van de systemen is zoveel mogelijk gestreefd naar aansluiting bij en verbinding tussen bestaande procedures, handleidingen, systemen en methodieken. Aanvullende voorzieningen werden alleen ontwikkeld om lacunes te verhelpen.
Emilie Theunissen
T +31 (0)20 569 77 94
E Emilie Theunissen
Aksel Roorda
T +31 (0)73 687 31 25
E Aksel Roorda