Worstelt u ook met Systems Engineering? 
Voor het opstellen van de vraagspecificatie van een geïntegreerd contract is Systems Engineering (SE) een beproefde systematiek. SE sluit goed aan bij het functioneel en oplossingsvrij specificeren, dat nodig is voor een dergelijk contract.

Maar: veel betrokkenen bij projecten zijn niet of beperkt op de hoogte van SE. Ze worstelen met de systematiek. Mogelijke gevolgen: spraakverwarring, discussies over definities, teruggrijpen naar de traditionele wijze van specificeren, oplossingen voorschrijven. Dit kan de toegankelijkheid van het proces beperken voor buitenstaanders, die ook mee moeten beslissen over de inhoud van een project.

Royal Haskoning lanceert SE-litetm
Om dit te ondervangen heeft Royal Haskoning heeft SE-litetm ontwikkeld, waarin gebruik wordt gemaakt van de sterke kanten van Systems Engineering –gestructureerd en oplossingsvrij kunnen specificeren-, waarbij toch de toegankelijkheid is gewaarborgd. Klik hier voor het schema.

Hoe werkt het?
SE-litetm is een methodiek gebaseerd op Systems Engineering en gekoppeld aan een interactieve werkwijze met het projectteam. Wie een SE-lite proces doorloopt, heeft als eindresultaat de benodigde set contractdocumenten voor de aanbesteding van een UAV-gc-contract. En: het resultaat kan – indien nodig – altijd eenvoudig worden doorgezet in een uitgebreide analyse. Componenten van SE-lite kunnen bovendien worden gebruikt om vraagstukken meer helder te krijgen en bijvoorbeeld toe te werken naar projectvoorstellen, keuzes te maken over de marktbenadering en het type aanbesteding en contract.

SE-litetm is de eerste fase van Sytems Engineering. Met SE-litetm worden in interactieve workshop (sessies) met de opdrachtgever functies, eisen, en objecten ontwikkeld in de vraagspecificatie voor de aanbesteding UAV-gc. Daarbij worden met SE-litetm de Gunningscriteria in de Leidraad en de daarbij behorende Basisovereenkomst samengesteld. De Risico inventarisatie maakt ook integraal deel uit van een SE-litetm proces.

Klik hier voor de objectenboom.

Een SE-litetm proces is:

  • Toegankelijk: er is geen kennis van Systems Engineering vereist van de deelnemers 
  • Interactief: in de sessies worden interactieve werkvormen gebruikt 
  • Fun: er kan snel en efficiënt naar een resultaat worden gewerkt. Door de interactiviteit en het hoge tempo is het leuk voor de deelnemers om aan het proces mee te doen. 

system engineering lite

Componenten van de SE-litetm methodiek kunnen ook worden gebruikt om vraagstukken meer helder te krijgen en bijvoorbeeld toe te werken naar projectvoorstellen, keuzes te maken over de marktbenadering en keuze van het type aanbesteding en contract.

Afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project kan de SE-litetm proces in 3 of meer sessies worden gedaan. Om u een idee te geven: voor weinig complexe opgaven met een beperkt aantal belanghebbenden, dat moet meedenken in het opstellen van het programma van eisen voldoet in de meeste gevallen een serie van 3 sessies (exclusief een voorbespreking en bespreking van de documenten aan het eind). Voor complexere opgaven kan dat oplopen tot circa 10 sessies. Hierin kan op basis van de vraagstukken specifieker worden ingezoomd op bepaalde thema’s en aanvullende interactieve werkvormen worden gebruikt.

Meer informatie

Bert Bakker
+31 (0)24 3284148
Stuur email
Daan Alsem
+31 (0)24 3284 299
Stuur email

Bekijk ook